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顺德职业技术学院财务报销单据使用说明及2019年新版财务单据
2019-04-12 15:52  

顺德职业技术学院财务报销单据使用说明

一、《顺德职业技术学院费用支出报销单》(附件2):用于日常费用报账及预付回单冲账,审批程序按《顺德职业技术学院支出管理办法(修订)》规定,根据经费性质由不同的审批人审批。

二、《顺德职业技术学院差旅费报销单》(附件3):用于差旅费用报账,差旅费报账必须提供《顺德职业技术学院出差审批表》(附件4),审批程序按《顺德职业技术学院支出管理办法(修订)》规定,根据经费性质由不同的审批人审批。

三、《顺德职业技术学院付款通知单》(附件5):用于通过转账形式支付的各项费用支出,审批程序按《顺德职业技术学院支出管理办法(修订)》规定,根据经费性质由不同的审批人审批。此类付款分为发票已到付款和发票未到预付款两种,后者必须填列《顺德职业技术学院欠票通知单》(附件6)为附件,用于记录经办人欠单情况及加强单据回收管理。

四、《顺德职业技术学院借款单》(附件7):用于因业务需要以个人名义提前借出的款项支出,该通知单分“记账联”和“备查联”,两联的相同项目所填列的内容必须一致,并打印于一张A4纸上,审批程序按《顺德职业技术学院支出管理办法(修订)》规定,根据经费性质由不同的审批人审批。

五、《顺德职业技术学院劳务发放表》(附件8):用于因业务需要对各类人员发放劳务报酬,按照不同人员详细填写相应的发放表格,审批程序按《顺德职业技术学院支出管理办法(修订)》和《顺德职业技术学院劳务酬金管理暂行规定》规定,根据经费性质由不同的审批人审批。

审批完成的劳务发放表提交财务处报账,同时必须按照不同银行提交“农商银行批量发放表”或“农商银行以外批量发放表”电子档。

六、《顺德职业技术学院个人公务卡结算项目申请使用现金/网银报销审批表》(附件9):用于因个别特殊情况属于“公务卡强制结算目录”不能使用个人公务卡的业务支出,本表必须经分管校领导审批。

七、《顺德职业技术学院常驻地自驾车公务出行报销单》(附件10):用于因公务在常驻地自驾车出行的交通费、误餐费支出,报账必须提供《顺德职业技术学院常驻地因公务自驾私车使用审批表》(附件11),审批程序按《顺德职业技术学院支出管理办法(修订)》规定,根据经费性质由不同的审批人审批。

八、《顺德职业技术学院误餐(含工作餐)审批表》(附件12):用于因公务误餐(含工作餐)事前审批,误餐(含工作餐)报账必须提供本表,审批程序按《顺德职业技术学院支出管理办法(修订)》规定,根据经费性质由不同的审批人审批。

附件【2019年新版财务单据.rar已下载
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